各会员、理事、常务理事、副会长单位，各分支机构负责人单位，各有关单位：
中国道路运输协会（以下简称：本会）一年一度的“中国道路运输年会”，通过年度政策宣讲、专家研析、行业热点论文交流和展览展示活动，已成为全行业广受欢迎的学习、交流平台。根据本会年度工作计划安排，为促进新时期道路运输行业按照稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险的要求，实现健康稳定发展，经研究定于2015年11月召开“2015中国道路运输年会”和分支机构专题会议，举办展览展示活动；同时，本会第四届会员代表大会、理事会任期已届满，经请示上级主管部门交通运输部同意，本会于年初发文部署了换届筹备工作，届时如换届筹备各项准备工作就绪，将同期召开第五届一次会员代表大会、理事会、常务理事会会议，完成本会换届工作。现就做好大会筹备工作有关事项通知如下：
一、大会总体安排
1．时间、地点：大会计划于2015年11月中、下旬在北京召开，会期一天半，具体时间、地点另行通知。
2．参加人员及会议规模：本会理事单位、骨干会员单位、及相关单位代表参会；邀请交通运输部领导及部运输服务司等有关业务司局领导、民政部民间组织管理局领导、省及重点地市级交通运输主管部门和道路运输管理机构有关领导与会指导。大会总规模预计500人。
3．主要议程安排：大会由会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元、2015中国道路运输年会单元、分支机构业务活动单元、展览展示及业务洽谈活动单元四部分组成，其中：
——会员代表大会、理事会、常务理事会会议单元：主要包括，一是届时如果各项筹备工作就绪，将按照上级主管部门的有关规定和要求、根据本会章程规定的程序完成换届工作，否则按照章程有关规定召开第四届五次理事大会；二是召开常务理事会、会长办公会会议；三是公布2015年度“中国道路运输百强诚信企业”、第三届“服务中国道路运输行业终身荣誉”、“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”等行业推优活动结果，颁发奖牌或证书。
——2015中国道路运输年会单元：主要包括：聘请有关政府主管部门领导、学术专家或企业家，就当前国家宏观经济和道路运输行业发展态势及对策，作专题讲座；二是贯彻部党组关于主动适应经济发展新常态，加快“四个交通”发展，为人民群众安全便捷出行和全面建成小康社会提供交通运输保障的总体要求，和应用“互联网+”促进道路运输业转型升级的主题，结合当前行业发展的热点、焦点、难点问题，征集论文并进行大会发言交流；三是服务道路运输行业优秀装备和先进技术介绍。
——分支机构业务活动单元：本会旅客运输、货运与物流、危险货物运输、道路运输站场、汽车驾驶员、国际道路运输工作委员会和出租汽车与汽车租赁、城市客运、道路集装箱运输分会，视情分别结合本子行业、专业领域当前的热点、难点问题，召开论坛、研讨、座谈等形式的专题会议。
——展览展示及业务洽谈活动单元：大会期间举办2015年道路运输行业供需展览展示洽谈活动，包括：“道路运输行业发展图片展览”和“道路运输新装备、新技术供需展示”。整个大会期间“两展”展场面向参会领导和代表开放；同时专门安排时间和场所，供道路运输新装备、新技术提供单位与道路运输企业用户单位进行业务洽谈，搭建交流平台、促进合作共赢，共同推动车辆结构调整、促进装备技术进步、提高节能减排及信息化水平。
二、大会筹备工作安排
根据以上既定的大会主要议程安排，为保证大会达到预期目标和良好效果，特专门对征文活动（方案见附件一）、展览展示活动（方案见附件二）、“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选活动（方案见附件三）等筹备工作做出统一部署安排。
各分支机构可以印发文件形式，对本分支机构在大会“分支机构业务活动单元”拟开展的业务活动以及筹备工作，做出具体部署安排。文件按规定报本会秘书处，以便统筹协调做好大会组织工作。
三、联系方式
相关事宜请与本会秘书处联系，大会筹备分工及联系方式如下：
1．统筹协调工作。负责人：樊一夫（副秘书长），卢向英、祝远峰，联系电话：010-58731825、58731030、58731156。
2．征文活动、优秀论文评选及相关工作。负责人：高丰（副秘书长），工作人员：韩芳，联系电话：010-58731827。
3．展览展示及“全国道路运输安全行车百万公里驾驶员劳动竞赛活动”工作。负责人：郭平（副主任），工作人员：张一兵，联系电话：010-58731835。
4．“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选工作。负责人：张光合（主任），工作人员：高兮（副主任）、庞亚琦，联系电话：010-58731836。
5．本会通讯联系方式。地址：北京市海淀区知春路甲48号盈都大厦C座3单元15层，邮编：100098；传真：010-58731837转801；电子邮箱：crta@crta.org.cn。
6．相关信息获取。大会筹备、组织、参会报名等后续相关工作安排信息，请随时留意本会门户网站在通知公告栏获取，网址：http://www.crta.org.cn；可通过网站下载方式获取本通知和各附件表格的电子文档。
附件一、征文活动方案
二、展览展示活动方案