各会员、理事、常务理事、副会长单位，各分支机构负责人单位，各有关单位：
根据中国道路运输协会（以下称本会）《章程》的有关规定和年度工作计划安排，拟定于今年第四季度召开本会第五届二次理事大会暨2016中国道路运输年会，为将本次年度盛会开出成效，现将大会初步安排和筹备工作有关事项通知如下：
一、大会总体安排
1．时间、地点：大会计划于2016年11月上旬在北京召开，会期两天，具体时间、地点另行通知。
2．参加人员及会议规模：本会第五届理事会全体理事单位，本会骨干会员单位及相关单位代表参会；邀请交通运输部领导及部运输服务司等有关业务司局领导、民政部民间组织管理局领导、省及重点地市级交通运输主管部门和道路运输管理机构有关领导与会指导。大会总规模预计300—500人。
3．主要议程安排：大会由理事会、常务理事会会议单元、2016中国道路运输年会单元、分支机构业务活动单元、展览展示及业务洽谈活动单元四部分组成，其中：
——理事会、常务理事会会议单元：主要包括，一是根据本会《章程》规定，完成审议理事会工作报告、财务状况报告，决策本会重要事项，研讨行业发展重要问题等议程；二是公布2016年度“中国道路运输百强诚信企业”、第四届“服务中国道路运输行业终身荣誉”、“第二届全国汽车客运站务员技能竞赛”等行业推优活动结果，颁发奖牌或证书。
——2016中国道路运输年会单元：主要包括：一是聘请有关政府主管部门领导、学术专家或企业家，就当前国家宏观经济和道路运输行业发展态势及对策，作专题讲座；二是围绕践行“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念，落实“安全、绿色、效率、便捷、经济”的目标要求，推动道路运输业提升服务能力和水平、实现新时期转型升级的主题，结合当前行业发展的热点、焦点、难点问题，征集论文并进行大会发言交流；三是服务道路运输行业优秀装备和先进技术介绍。
——分支机构业务活动单元：本会旅客运输、货运与物流、危险货物运输、道路运输站场、汽车驾驶员、国际道路运输工作委员会和出租汽车与汽车租赁、城市客运、道路集装箱运输分会等本会各分支机构，视情分别结合本子行业、专业领域当前的热点、难点问题，召开论坛、研讨、座谈等形式的专题会议。
——展览展示及业务洽谈活动单元：大会期间举办2016年道路运输行业供需展览展示洽谈活动，包括：“道路运输行业发展图片展览”和“道路运输新装备、新技术供需展示”。整个大会期间“两展”展场面向参会领导和代表开放；同时专门安排时间和场所，供道路运输新装备、新技术提供单位与道路运输企业用户单位进行业务洽谈，搭建交流平台、促进合作共赢，共同推动车辆结构调整、促进装备技术进步、提高节能减排及信息化水平。
二、大会筹备工作安排
根据以上既定的大会主要议程安排，为保证大会达到预期目标和良好效果，特专门对征文活动（方案见附件一）、“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选活动（方案见附件二）等筹备工作做出统一部署安排，展览展示活动组织工作通知另发。
各分支机构可以印发文件形式，对本分支机构在大会“分支机构业务活动单元”拟开展的业务活动以及筹备工作，做出具体部署安排。文件按规定报送本会秘书处，以便统筹协调做好大会组织工作。
三、联系方式
相关事宜请与本会秘书处联系，大会筹备分工及联系方式如下：
1．统筹协调工作。负责人：张光合（副秘书长），工作人员：卢向英（副主任）、祝远峰（副主任），联系电话：010-58731825、58731156、58731030。
2．征文活动、优秀论文评选及相关工作。负责人：高丰（副秘书长），工作人员：韩芳，联系电话：010-58731827。
3．“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选工作。负责人：高兮（主任），工作人员：庞亚琦，联系电话：010-58731836。
4．展览展示工作。负责人：郭平（主任），联系电话：010-58731835。
5．本会通讯联系方式。地址：北京市海淀区知春路甲48号盈都大厦C座3单元15层，邮编：100098；传真：010-58731837转801；电子邮箱：crta@crta.org.cn。
6．相关信息获取。大会筹备、组织、参会报名等后续相关工作安排信息，请随时留意本会门户网站在通知公告栏获取，网址：http://www.crta.org.cn；可通过网站下载方式获取本通知和各附件表格的电子文档。
附件：一、征文活动方案.doc
二、“服务中国道路运输行业终身荣誉”推选活动方案.doc