各会员单位，各有关单位：
根据中国道路运输协会（以下称本会）《章程》的有关规定和年度工作计划安排，本会于2016年7月5日以中道运协发〔2016〕35号文件《中国道路运输协会关于做好第五届二次理事大会暨2016中国道路运输年会筹备工作的通知》部署了大会筹备等相关工作。在上级主管部门指导支持及广大会员单位积极配合和热心参与下，大会各项筹备工作已基本就绪，现将大会报名、报到等有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
会议时间：2016年11月22日报到，23、24日两天会议。
会议地点：北京国际会议中心（地址：北京市朝阳区北四环东路8号）；会议代表下榻酒店：北京五洲大酒店和北京五洲皇冠假日酒店；会议代表报到地点：北京五洲大酒店大堂，酒店电话：010- 84985588。
二、会议简要日程
11月22日，参会代表全天报到，下午：会长办公会议；11月23日上午：大会开幕式，第五届二次理事会会议，公告和表彰，常务理事会会议；下午：2016中国道路运输年会；11月24日上午：各专业机构专题会议；下午：2016年道路运输行业供需展示洽谈活动（会议具体日程详见35号筹备通知，以会上会议资料为准）。
三、有关要求
1、理事大会是本会重要的组织建设工作，将通过大会审议本会年度工作，决策本会重要工作事项，请各理事单位务必派员出席本次大会，正常履行理事权利和义务。
2、诚邀各级交通运输主管部门、道路运输管理机构、部属各有关单位、部管社团有关领导与会指导。
3、邀请本会全体会员单位、地方各省（自治区、直辖市、新疆生产建设兵团）道路运输协会会员单位参加会议。大会期间将召开地方道路运输协会负责人座谈会议，沟通交流行业协会改革与发展趋势、本会年度重点工作、各专业机构重点工作，并积极建言献策。
4、为充分发挥行业协会“参谋、助手”和“桥梁、纽带”作用，履行好“提供服务、反映诉求、规范行为”的行业协会职责，向政府有关主管部门反映行业发展中的突出问题和企业的诉求及建议，请各单位就所从事的道路运输子行业或专业领域，研究提出本年度对本子行业或专业领域的发展或企业生产经营影响最大的一项热点、难点问题及意见建议，并填写《反映诉求表》（见附件1）。
5、请各省（自治区、直辖市、新疆生产建设兵团）、有关地市道路运输协会协助本会做好辖区内相关单位代表参会报名工作。
四、相关事项
1、会议代表会务费每人1600元。会议安排食宿，费用自理。
2、为提高本次会议服务水平，本会委托北京华夏凯希会议服务有限责任公司配合本会负责会务相关服务工作。
3、预计参加本次会议代表人数较多，本会预定了位于会场（北京国际会议中心）东侧的两家酒店（北京五洲大酒店、北京五洲皇冠假日酒店），请会议代表自行选择。
4、务请填写《参会回执表》（见附件2），连同《反映诉求表》于11月10日前传真至我会，我会将严格按照回执表安排住宿等事项。
5、联系方式：联系人：张光合（副秘书长）、祝远峰（副主任）；联系电话：010-58731825、58731030；传真：010-58731837-801；电子信箱：crta@crta.org.cn。
附件：1、反映诉求表.doc